Clase del 14 de Noviembre de 2008

En esta sesion se trabajara un proyecto completo desde su planteamineto hasta el seguimiento y la generacion de informes, para aclarar dudas del uso de Project en el planteamiento y evaluacion de proyectos.

Con los datos entregados mas adelante cree el proyecto con MS-Project para el caso presentado.

Se espera que se cumpla con lo siguiente:
1. Se cree el proyecto con nombre “”, se indiquen las tareas principales y las subtareas, con su fecha de inicio y duración.
2. Se defina las actividades predecesoras, cuando corresponda

3. Se defina los hitos indicados

4. Se defina la hoja de recursos
5. Se asigne los recursos necesarios para cada tarea

6. Se muestre los costos por tareas

Caso

Para una empresa que requiere fortalecer su imagen corporativa y reforzar su plan de marketing se define un conjunto de Tareas a desarrollar. Estas tareas y subtareas tienen su tiempo de duración, lo que esta indicado en la tabla adjunta:

La fecha de inicio del proyecto es el 1 de Diciembre Se tienen dos hitos importantes los que son: la finalización del desarrollo de la Imagen Corporativa y la finalización de la actividad de Volanteo, en estos hitos se entregaran informes de avance e informe final.

El diseño de papeleria, de tarjetas de presentación y de folleteria, así como el diseño del volante promocional, se harán en paralelo después de haber terminado el diseño del logo corporativo. Este trabajo lo hará un publicista al que se le pagara mensualmente $400.000. El diseño del logo corporativo lo realiza el Asesor Comunicacional al que se le paga 1 UF por hora ($20,3500 valor de la UF)

La Tarea de volanteo será realizada posteriormente a la finalización del desarrollo de la Imagen corporativa.

La impresión de 5.000 volantes en papel couché 130 grs. 4/0 color formato 1/2 carta, tiene un costo de $120.000 y lo realiza una imprenta.

Para la distribución de volantes sábado y domingo (1 fin de semana): Sector Mall acceso vehicular lado Lomas de San Andrés, Centro Concepción, Acceso Lonco por Costanera, se contrataran 3 promotoras por un fin de semana completo. A cada promotora se le paga $20.000 diarios.

La evaluación del volanteo lo realiza el Asesor Comunicacional.

Los gastos generales de la empresa son de $10.000 diarios y son cargados a cada tarea según la cantidad de días de duración

Cada actividad de diseño se realiza en computador, por lo cual se debe asignar un costo por el uso de este de $ 300 pesos por hora.

Clase del 7 de Noviembre

En esta sesion cada grupo debe generar un informe del proyecto en el que han trabajado, en word indicando:

• Fecha de inicio del proyecto
• Carta Gantt del proyecto, con las actividades a realizar, obtenido desde la definicion del proyecto en Project
• Listado de recursoso con sus costos unitarios
• Costo del proyecto obtenido con la asignacion de recursos
• Se debe indicar el avance del proyecto, apoyado en el seguimiento realizado en Project
• Los recursos ocupados hasta la fecha y los recursos aun pendientes desde la hoja de seguimiento de project

Clase del 17 de Octubre

En esta sesion, los grupos de trabajo continuaran trabajando con su proyecto en el software Ms-Project, el cual debera ser completado incorporando los recursos a utilizar, tanto Recursos de Trabajo aportado por personas como de Materiales requeridos para desarrollar las actividades definidas.

Concretamente se espera :

• Definir los recursos y sus costos unitarios
• Asignar los recursos a las diferentes tareas

Lo anterior usando las opciones adecuadas de Project.

Clase del 10 de Octubre

En esta clase aprenderemos a definir los recursos necesarios para un proyecto e ingresarlos en la Hoja de Recursos de Project. Se maneja tanto recursos tipo Trabajo o Material, a estos de les asigna una Tasa Estandar, que es el costo de uso de este recurso en alguna tarea.

Luego de ingresar los datos a la hoja de recursos se debe asignar a cada tarea los recursos que se necesitan para realizar cada tarea. Para esto ir al diagrama de Gantt y elegir una tarea y luego asignar los recursos requeridos.

Con esto es posible ver los costos de cada tarea, eligiendo Ver/Tabla Costo.

Clase de 3 de Octubre

En esta sesion, nos interesara organizar el trabajo en grupos de 2 o 3 personas, las que pensaran y diseñaran un proyecto sobre el que trabajaran en las siguientes clases.

Para el dia de hoy se espera :

1. Definir el proyecto
   

• Definir el grupo de trabajo
• Definir el proyecto
  
• Definir las tareas a realizar para el logro del proyecto, con los tiempos estimados para su ejecucion,

Entregable 1: documento en word que contenga el nombre del proyecto, los integrantes del grupo de trabajo, los objetivos de su proyecto descritos en dos o tres parrafos de word, una tabla que indique las tareas y su tiempo de ejecucion estimadas.

2. Definir en Project su proyecto

• Definir fecha de inicio
• Definir calendario laboral
• Definir tareas y su duracion
• Asignar tareas predecesoras
• Definir tareas repetitivas si corresponde

Entregable 2: Archivo proyect.

Enviar Entregable1 y Entregable2 al mail de la profesora indicado en este blog.

Clase del dia 26 de Septiembre de 2008

Considerando el siguiente caso, trabaje con MS-Proyect.

Caso

Para una empresa en formacion requiere de un plan difusion de los servicios ofrecidos, para lo cual se define un conjunto de acciones a desarrollar. Estas acciones dan origen a actividades, con su tiempo de duracion, las cuales estan indicadas en la tabla adjunta:

El proyecto comienza el 1 de Octubre, la jornada laboral es de lunes a viernes de 9 a 18 hrs y los sabados de 9 a 12 hrs.

Las acciones pueden ser realizadas en paralelo, cada una de ella estara dirigida por una persona que estara encargado de la coordinacion de la accion asignada.

Dentro de las distintas acciones de marketing se definen un conjuno de actividades, estas seran secuenciales, es decir cuando se termina una actividad se comienza la otra.

La persona asignada trabajara medio tiempo a cargo de esa accion, pero cada una de ella cuenta con personal que lo apoya en el desarrollo de otras actividades. Los encargados reciben un sueldo mensual de $500.000 y los colaboradores $ 300.000.

La cotizacion del e-marketing, se demora una semana, sin embargo esta actividad no ocupa mas que un 5% del tiempo del encargado, el desarrollo de la accion de e-marketing lo realizara una empresa externa por lo cual el valor de este estara dado por el valor de la menor cotizacion recibida, los valores esperados estan en el rango de ($240.000 y $560.000). Las actividades de evaluacion seran realizadas por el encargado.

La impresión de volantes, tiene un costo de $170.000 y lo realiza una imprenta., el resto de las actividades de volanteo es realizado por el encargado de la accion y sus colaboradores.

Para la coordinacion de entrevistas se ocupa un 60% del telefono del mes, el otro resto lo ocupa las otras acciones por partes iguales.

Cada evaluacion de las acciones realizadas implica un informe de aproximadamente 50 hojas y el uso de computador.

Con los datos entregados disene el proyecto de difusion de esta empresa con MS-Project y calcule los costos de cada actividad, el total por accion y el total general del plan.

Sesion del 5 de Septiembre 2008

En esta sesion los invito a completar su blog con otros elementos de diseño y a revisar las entradas realizadas por sus socios colaboradores para verificar la pertinencia de sus escritos.

Revisar los Gadget Destacados, los mas utilizados, los recientes, asi como las categorias que usted considera mas adecuada para su blog.

Incorpore encuestas (1 0 2) relacionadas con su tema.

Agregar la cuenta del profesor y las cuentas de los colaboradores en Configuracion/Correo Electrónico/Dirección de BlogSend, para que sean avisados cuando se ingrese una nueva entrada.

Incorporar una nueva entrada por cada socio colaborador del Blog